22 Feb 2021 Updates

Vacant position @Medical University of Graz for research project handling

(text in German only)

Die OE für Forschungsmanagement sucht eine/n Mitarbeiter*in für die kaufmännische Abwicklung von Forschungsprojekten

Kennzahl: O-FOM-2021-000979

Bewerbungsfrist: 11.03.2021

 

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Kaufmännische Planung und Betreuung von Klinischen Studien und Forschungsprojekten (Erstellung von Projektkalkulationen und Unterstützung von Forscher*innen bei Personalplanung und Budgeterstellung)
  • Kaufmännische Vertragsprüfung und Verhandlung/Konsensfindung zwischen Vertragsparteien
  • Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Fördergebern (zB EU) und Organisation sowie Betreuung von Audits
  • Kaufmännische Betreuung einzelner Projekte
  • Administrative Bearbeitung von Projekten und Verträgen
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen

 

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung im kaufmännischen Projektmanagement im tertiären Bildungsbereich
  • Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement
  • Ausgezeichnete MS Office und SAP Kenntnisse
  • Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)

 

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse und/oder Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von klinischen Studien und Forschungsprojekten
  • Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen

 

Eintrittsdatum: 15.03.2021, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, Beschäftigungsausmaß: 100%

Nähere Informationen finden Sie HIER.