Vacant position @Medical University of Graz for research project handling

(text in German only)

Die OE für Forschungsmanagement sucht eine/n Mitarbeiter*in für die kaufmännische Abwicklung von Forschungsprojekten

Kennzahl: O-FOM-2021-000979

Bewerbungsfrist: 11.03.2021

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Kaufmännische Planung und Betreuung von Klinischen Studien und Forschungsprojekten (Erstellung von Projektkalkulationen und Unterstützung von Forscher*innen bei Personalplanung und Budgeterstellung)
• Kaufmännische Vertragsprüfung und Verhandlung/Konsensfindung zwischen Vertragsparteien
• Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Fördergebern (zB EU) und Organisation sowie Betreuung von Audits
• Kaufmännische Betreuung einzelner Projekte
• Administrative Bearbeitung von Projekten und Verträgen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung im kaufmännischen Projektmanagement im tertiären Bildungsbereich
• Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement
• Ausgezeichnete MS Office und SAP Kenntnisse
• Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Kenntnisse und/oder Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von klinischen Studien und Forschungsprojekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Eintrittsdatum: 15.03.2021, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, Beschäftigungsausmaß: 100%

Nähere Informationen finden Sie HIER.